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【ESG治理】兴业银行独立董事与外部审计师沟通机制

目前,兴业银行共有五位独立董事,董事会审计与关联交易控制委员会的成员中有三位独立董事,并由一位会计专业资深独董任主任委员。

制度层面,本行制定了《独立董事年报工作制度》《董事会审计与关联交易控制委员会年报工作规程》中规定:公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会会议审议年报前,至少安排一次每位独立董事与年审注册会计师的见面会,沟通审计中发现的问题,独立董事应履行见面的职责。《董事会审计与关联交易控制委员会年报工作规程》中规定:委员会应督促年审会计师在约定时限内提交审计报告。在年审注册会计师进场后加强与年审注册会计师的沟通,在年审注册会计师出具初步审计意见后再一次审阅本行财务会计报表,形成书面意见。

具体实践中,本行独立董事主动加强与外部审计师的沟通互动。每年年初,召开一次独立董事年度审计工作会议,听取外部审计师关于本行年度审计进展情况的详细报告。

此外,本行董事会审计与关联交易控制委员会,也主动加强对外部审计师的沟通指导。每年至少召开四次会议,听取外部审计师年度审计计划、年度审计进展情况报告、年度审计总结报告、半年报审阅情况报告等,督促外部审计师高质量完成法定审计服务,并要求外部审计师充分发挥独立第三方中介机构的作用,及时提示本行需要重点关注的风险点和重要风险事项,为本行及下属子公司的战略决策提供专业咨询建议,促进集团事业稳健发展。